Informations pratiques

Les Rencontres Mexico 2021 sont prévues les lundi 29 et mardi 30 novembre. Selon le nombre de présentations, il est possible que ces Rencontres débuttent le lundi 29 en fin de matinée (11h) mais a priori elles débutteront en début d'après-midi à 13h30. Elles se termineront le mardi 30 vers 17h (selon le nombre de communications).

La capacité de la salle est de 80 places mais en ce moment, elle est contrainte à 40 participants plus les orateurs. Le port du masque à l'intérieur des locaux est obligatoire selon les consignes sanitaires actuelles.

L'inscription (Inscription) et le dépôt de proposition de communcation (Nouveau dépôt) nécessitent un compte sur scienceconf (facile à obtenir).

Les rencontres Mexico sont ouvertes à tous mais l'inscription est obligatoire et gratuite ; cependant, une fois inscrit, en cas d'impossibilité de pouvoir venir y assister, signaler le rapidement afin de pourvoir libérer une place. A priori, les premiers inscrits seront prioritaires.

En raison des contraintes sanitaires et de la capacité de notre service de restauration en ce moment, nous prévoyons pour le midi de nous faire livrer des paniers repas (pris en charge par l'organisation). Il est indispensable de s'inscrire et de spécifier vos préférences. Selon la densité du programme, nous pourrions commencer en fin de matinée le lundi matin. Toutefois, pour ceux qui arriveraient en fin de matinée sur le site, inscrivez-vous pour le panier repas si vous le souhaitez car les alternatives sont peu nombreuses et un peu éloignées de notre site.